Tulisan_4SS_Pengantar Bisnis

OUTSOURCING

Pengertian outsourcing adalah penggunaan tenaga kerja dari luar perusahaan sendiri untuk melaksanakan tugas atau pekerjaan tertentu yang spesifik. Dari pengertian tersebut, kita mendapatkan minimal dua hal yang musti dijelaskan, yaitu perusahaan outsourcing dan jenis pekerjaan yang umum di serahkan kepada tenaga dari luar tersebut.

Di negara kita, ada undang-undang yang khusus mengatur mengenai hal ini, yaitu UU No. 13 tahun 2003. Yang membuat sedikit kerancuan adalah tidak ada penyebutan istilah outsourcing dalam undang-undang tersebut. Yang bisa ditarik dari UU tersebut adalah outsourcing memiliki dua bentuk, yaitu pemborongan pekerjaan dan penyediaan jasa pekerja / buruh.

Kita bisa menarik kesimpulan, yang disebut sebagai Perusahaan Outsourcing adalah perusahaan yang menyediakan jasa tenaga kerja untuk keahlian pada bidang pekerjaan tertentu sesuai dengan permintaan perusahaan yang membutuhkannya.

Karena menggunakan pekerja yang disediakan perusahaan lain, maka perusahaan akan mendapat keuntungan sebagai berikut:

1. Perusahaan bisa lebih fokus mengurusi bisnis intinya daripada menghabiskan energi, waktu, dan biaya untuk hal-hal yang bersifat teknis.
2. Bisa menghemat anggaran untuk biaya pelatihan karyawan
3. Dengan penyerahan pengelolaan tenaga kerja ke perusahaan Outsourcing, maka perusahaan tidak perlu lagi mengurusi Perekrutan, Pelatihan, Administrasi tenaga kerja dan Penggajian dan lain – lainnya disetiap bulannya.
4. Perusahaan bisa mendapatkan pekerja yang benar-benar kompeten di bidangnya.
5. Lebih mudah membuat proyeksi anggaran dan tingkat kualitas hasil pekerjaan karena bisa mengubah biaya variabel menjadi biaya tetap.
6. Perusahaan tidak lagi direpotkan dengan urusan Pesangon, THR, PHK dan masalah lainnya sehubungan dengan pemutusan tenaga kerja karena hal ini telah dikelola oleh Perusahaan Outsourcing.
7. Pekerja dari perusahaan outsourcing biasanya lebih berkualitas dari pada pekerja sendiri. Perusahaan outsourcing secara terus menerus memaksimalkan kualitas pekerja yang disewakannya untuk memenuhi kebutuhan perusahaan pelanggan.
8. Perusahaan tidak perlu melakukan alih teknologi dan pengetahuan yang butuh dana dan waktu.
9. Lebih fleksible untuk melakukan atau tidak melakukan investasi.
10. Meminimalkan risiko kegagalan investasi yang mahal.
11. Perusahaan bisa membagi resiko pekerjaan (dimana resiko bidang pekerjaan ditangani oleh perusahaan outsourcing dan resiko dibidang lain ditangani perusahaan itu sendiri).
    
    
    Kurang lebih kelemahan dan sisi negatifnya adalah sebagai berikut:
    1. Tidak bisa secara fleksibel mampu menangani permasalahan-permasalahan yang unik dan khusus dalam perusahaan.
    2. Apabila jenis pekerjaan yang di-outsourcing-kan bersifat rahasia dan strategis bagi perusahaan, maka ada kemungkinan akan ditiru atau dijual kepada pihak lain.
    3. Tidak efektif bila kontrak tenaga outsourcing hanya sebentar. Karean akan ada peralihan tugas dan penyesuaian di sana-sini yang tetap butuh waktu dan tenaga.
    4. Butuh sistem tertentu supaya keamanan data dan sistem perusahaan tetap terjaga.
    5. Perusahaan akan kehilangan kendali terhadap aplikasi dan pekerjaan yang di-outsource-kan. Misalnya ketika aplikasi tersebut memerlukan penanganan khusus dan cepat. Ketika ada masalah maka perusahaan harus dahulu menghubungi pihak penyedia tenaga outsourcing atau vendor.
    6. Adanya kecenderungan outsourcer untuk merahasiakan sistem yang digunakan dalam membangun sistem informasi bagi pelanggannya agar jasanya tetap digunakan.
    7. Pada level dan bidang pekerjaan tertentu, perusahaan cenderung akan sangat tergantung kepada pihak ketiga (pengembang dan pengelola) sehingga cukup sulit bagi perusahaan untuk mengambil alih kembali sistem yang sudah berjalan saat ini (memerlukan waktu dan tenaga).                                                                                Bagi perusahaan, sistem outsourcing ini bisa dibilang sangat menguntungkan, karena bisa dilakukan dengan cepat dan anggaran yang jelas. Sementara bagi pekerja yang menjadi bagian dari perusahaan outsourcing-nya sendiri, agak kurang adil. Karena mereka bekerja berdasarkan kontrak. Ketika kontrak habis dan perusahaan tidak memperpanjang kontraknya maka pekerja tersebut tidak akan memiliki posisi tawar yang cukup untuk menuntut apapun. Karena semua sudah diatur di dalam kontrak perekrutan tenaga kerja di awal. Artinya, tidak ada atau tipis sekali kemungkinan bagi pekerja untuk memiliki jenjang karir. Itulah yang menjadi salah satu penyebab mengapa sistem ini ditentang oleh pekerja.

Sumber : dee-belajar.blogspot.co.id

Tugas_4ss_Pengantar Bisnis

Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Dalam Perusahaan



1. Proses rekrutmen

• Perusahaan/pencari tenaga kerja akan memasang iklan di berbagai media cetak, seperti koran, majalah, tabloid; atau di radio, televisi dan internet
• Pendekatan langsung ke sekolah, universitas, lembaga-lembaga pendidika kejuruan atau pusat-pusat kursus
• Para karyawan perusahaan sendiri yang akan mengajukan kenalan atau anggotkeluarganya yang dapat mereka jamin ‘kebaikan’ kerjanya
• Pencari kerja melamar sendiri di perusahaan-perusahaan.

2. Seleksi calon karyawan

• seleksi surat-surat lamaran
• wawancara awal
• ujian, psikotes, wawancara
• penilaian akhir
• pemberitahuan dan wawancara akhir
• penerimaan

Dalam setiap tahap seleksi ini, ada calon karyawan yang ditolak sehingga tidak dapat mengikuti tahap seleksi berikutnya. 

Namun, setiap perusahaan pasti mempunyai caranya dan sistemnya sendiri dalam menyeleksi calon karyawan.

Sebagai contoh,  dibawah ini adalah proses seleksi posisi ODP di Bank Mandiri: 

1. Interview Awal

Interview ini menggunakan bahasa inggris. Selanjutnya jika lolos tes wawancara akan dilanjutkan pada tahap tes TOEFL. 

2. Test TOEFL

Test TOEFL yang digunakan adalah test TOEFL ITP dari IIEF. Nilai untuk lolos harus lebih dari 500. 

3. Aptitude Test

Setelah itu, jangka waktu untuk menunggu hasil dari Test TOEFL hampir seminggu, dan pemberitahuannya lolos atau tidaknya akan dikirim melalui sms ke no HP. 

4. Leaderless Group Discussion

Selanjutnya, pada test ini pelamar akan diminta untuk bergabung dalam grup-grup kecil (4-5 orang) untuk bersama-sama memecahkan sebuah permasalahan. Diskusi ini sifatnya Leaderless, jadi jangan mendominasi dan bertindak sebagai pemimpin diskusi.

5. Medical Check UP

Pada tahap ini pelamar akan diminta untuk melakukan general medical check up, meliputi , tes darah, urione, EKG(jantung),pendengaran,mata,THT, fisiologi oleh internist,foto thorax(tulang belakang), rontgen abdomen (ginjal,hati,dll).

6. Final Interview Board of Directors

Pada tahap ini, pelamar akan diinterview oleh salah satu direksi bank mandiri. Disini yang dilihat adalah kesungguhan dan komitmen untuk bergabung di bank mandiri. Setelah tahap ini lolos, maka pelamar akan menandatangani surat jadwal kontrak dan bergabung sebagai karyawan di Bank Mandiri tersebut.

Sumber: nadzfantasy.blogspot.com